会议室使用办法

会议室使用办法

商会喜迁新址，有了更好的办公环境，为了利用办公环境更好地给会员做好服务，将商会办公地会议室免费开放给会员使用，为大家提供一个相互交流合作的场地和平台，欢迎大家报名使用。

会议室使用办法：

1、提前一周提出申请并填写《会议室使用申请表》，经秘书处安排使用，会员应在所预约的时间到达会议室，如需延长使用，请及时通知秘书处。

2、在使用会议室期间，必须爱护会议室的设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如造成设备损坏，须进行赔偿。

3、使用时间安排在每周的周二至周五期间，节假日申请使用需面议。

4、会议室面积近40平米，活动人数25人左右最佳。

附件：1、《会议室使用申请表》

商会新址：北京市东城区东直门外大街35号，东湖别墅J座东侧2层

电话：010-64612046

联系人:范晓昆：18311012681

王国栋：18810777678

会议室使用申请表

档案号：时间：年月日

公司	中文：
通讯地址
联系人		职务
电话		传真
手机		EMAIL
预订日期	日期：星期，时间：至，
企业简介
活动内容
注意事项： 1、提前一周向秘书处申请会议室使用时间。 2、节假日申请使用需面议。
申请单位负责人签字 经办人： 年月日			秘书处签字 经办人： 年月日

地址/Add：北京市东城区东直门外大街35号，东湖别墅J座东侧2层。
电话/TEL：010-64612046、传真/FAX：010-64612046

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